各班主任、各小班：
期末考试和暑假临近，根据校《关于2013年暑假有关事项的通知》，现将学院期末考试及放假有关事宜通知如下：
1、请同学们认真复习备考，各班须重申考试纪律，严肃考风考纪。
2、全体同学务必做好防火、防盗、防事故准备，注意旅途安全。
3、请家庭经济困难同学在假期按《hga035登录2013-2014学年度家庭经济困难员工认定安排》做好家庭经济困难员工认定的相关准备工作。
4、学校定于7月20日(周六)开始员工放假，8月29日至8月31日（周四至周六）员工返校报到注册和领取教材。9月2日（周一）正式上课，请全体同学务必按时返校报到（报到时需持缴费证明）。请班主任点名统计返校情况，并于8月31日17:30—20:30将本班同学返校报到、请假情况以书面形式上交学院团总支办公室（3—105）。如有事不能按时返校报到的同学，请在8月31日20:30点之前以电话或书信的方式向班主任老师请假并报学院（陈小容老师处）备案。学校将按规定对无故未按时返校报到的同学给予校内通报批评。
5、暑假期间，员工原则上不留校。如因特殊原因需申请留校的，请按要求提交申请：
①申请留校员工下载《皇冠hga020暑假期间留校员工申请表》（附件1），按规定填写相关内容（须按宿管开放宿舍自行提前联系假期所住寝室，寝室联系好以后方可提交申请表 ），经班主任签字后交班长处汇总；愿意参加勤工助学的同学同时提交经班主任签字后的勤工助学书面申请书，一并交班长汇总。（假期间将集中开放18、19、21三个女生宿舍，20、22、23三个男生宿舍供本科生同学住宿，其余本科生宿舍将于7月23日封闭大门，停水停电 ）
②小班班长下载《皇冠hga020暑假留校员工人数一览表》（附件2），汇总本班留校情况，请于7月11日（周四）08:30-11：30将《皇冠hga020暑假留校员工人数一览表》（纸质版和电子版），《皇冠hga020暑假期间留校员工申请表》（纸质版）、勤工助学申请书（纸质版），纸质档交至学院3教105室，电子档发送至2654825296@qq.com。学院将根据同学申请情况及岗位需求推荐安排勤工助学岗位。
③学院初步定于7月16日下午4：30在3-206召开留校员工会议，请全体申请留校的员工准时参加，并进行留校签字确认（未签字确认的视为申请未通过审核）。
6、暑假期间宿舍管理中心放假时间为2013年7月23日至8月25日，8月26日后全校宿舍面向同学开放，请同学们合理安排返校时间。需要进行短期社会实践的同学，若在7月23日前可离开学校的，则不需要搬入集中开放宿舍。若员工需留校参加社会实践活动，且在7月23日前不能离校，则须按留校手续办理。
7、假期中，学校将对员工宿舍进行统一维修，请同学们在离校前整理好寝室，将行李打包封存，关好门、窗、水、电，妥善保管贵重物品。
8、假期中，请留校员工严格遵守宿舍管理规定；不得在寝室留宿他人，不得在宿舍区内点蜡烛、燃烧杂物，不得使用和存放酒精炉、电磁炉、电热棒、电饭煲等违章电器，违者将按《hga035登录员工手册》相关规定予以处分。
9、所有留校员工须严格遵守校规校纪和国家的法律法规，外出（离开雨城区）需向班主任和学院请假(假期学院安排值班：周一至周五上班时间（地点：行政办），假期学院辅导员值班安排附后）；假期中禁止下河（湖）游泳；所有违纪造成一起后果除由员工本人负责外，学院还将根据有关规定进行严肃处理。全院同学务必遵纪守法，遵守公共秩序和社会公德，不做有损学校及老员工声誉的事。任何员工和员工组织未经许可，不得以学校、学院的名义外出开展活动。
10、本学期的补考时间为8月底，请有补考的同学在假期内认真复习准备参加补考，并注意学校补考时间安排。
11、学校规定，未完清缴费手续的同学不能登录选课系统，请同学们注意按时缴费。确因家庭经济困难（经认定）不能按时缴纳学费的同学需在下学期开学后第1周内书面提交还款计划书（经父母签字，说明缴费办法为生源地贷款……等），经学院审核报学校审批。
宿舍管理中心主任：鲁妮老师，电话：2882275，18080570804；
宿舍管理中心副主任：祖立义老师，电话：2887676，15181211069；
公司值班电话：2882187，2882311
保卫处值班（报警）电话：2882110
留校负责老师：陈小容：2882183，15283514873
公司辅导员：郝锐（7月20日-7月31日）13882438766
张丽娜（8月1日-8月10日）18080599068
孙也椒（8月11日-8月20日）18080599086
陈小容（8月21日至-8月31日）15283514873
祝全体同学度过充实、愉快的暑假假期！
公司党总支
2013年7月5日
附件1：皇冠hga020暑假期间留校申请表
附件2：皇冠hga020暑假留校员工人数一览表
附件3：2013暑假留校员工离校请假条
