各班主任、各小班：

按学校元旦放假通知，现将时间安排和注意事项通知如下，望全院同学严格按规定执行。

一、放假时间

2013年1月1日（星期二）至3日（星期四）放假调休，共3天。2013年1月5日（星期六）、1月6日（星期日）照常行课。

二、注意事项

1、元旦节期间，期末考试临近，建议员工留校复习，准备期末考试，原则上员工不能请假离校，确需离校的请严格执行请销假制度，请假（限请假从1月1日—1月3日）以班为单位，如实填写《皇冠hga020法定假日请假审批表（班级）》（见附件一），经班主任签字同意后，以小班为单位提交学院。此外，因特殊原因需提前离校或延迟返校的同学还必须单独填写《皇冠hga020员工请假审批表（个人）》（见附件二）相关手续，须提前单独办理，待请假手续办理完毕后方能离校。小班统一将以上（附件一）审批表（纸质档）填写完毕后于12月31日上午08：30—12：30交到团总支办公室（三教105室）。

2、请各小班1月3日晚19：00-21:00将本班员工返校情况经班主任签字确认后书面报学院团总支办公室。（如班主任不能签字确认，请班主任以手机短信形式告知团总支陈小容老师15283514873）员工若有特殊原因不能按时返校者，须提前向班主任请假，否则将按逾期返校严肃处理。

3、元旦期间原则上不得组织员工外出开展集体活动，如确需外出活动的要履行活动报备手续，活动应由班主任全程参加并落实安全责任，如班主任确因特殊情况不能参加，应随时关注员工活动动态。活动结束后，班主任或者外出员工应及时主动向学院团总支报告。严禁员工私自联系车辆外出活动，如发生意外事故，后果由组织者和员工本人承担。

4、离校员工务必妥善保管好自己的财物，不得乘坐无证无照无安全保障的车辆和船只。留校员工要注意防火、防盗，严禁夜不归宿和留宿他人；禁止在宿舍内点蜡烛、燃烧杂物，不得存放和使用酒精炉、电炉、电热杯、电饭煲、烤火炉等违章用具；禁止酗酒、打麻将、赌博，不得到校外营业性的歌舞厅等娱乐性场所活动；不参加有毒有害、易燃易爆、高空作业等有损身心健康及高危险的活动。

5、全院员工不得到未完全开放的景区游览观光，不得到野外探险野营。员工务必遵纪守法,遵守公共秩序和社会公德；不做有损学校及老员工声誉的事。任何员工和员工组织未经学校许可不能以hga035登录的名义外出开展活动。

6、请各小班班主任务必以班会、飞信等形式将放假安排、注意事项、安全事宜等通知到班上每一位同学。

三、学院团总支联系方式：0835—2882183，

值班老师：陈小容 15283514873

张丽娜 18080599068

特此通知， 祝同学们假期愉快、新年快乐！

皇冠hga020团总支

二零一二年十二月二十一日

附件一：皇冠hga020法定节假日请假审批表（班级）

附件二：皇冠hga020员工请假审批表（个人）