全院各小班:
根据四川省教育厅转发《教育部办公厅关于切实做好2022年秋季学期高校员工资助工作的通知》(教财厅函〔2022〕9号)等文件精神,按照学校《关于切实做好2022-2023学年度家庭经济困难员工认定的通知》的要求,结合员工返校报到的实际情况,现将2022-2023学年家庭经济困难员工认定工作相关事宜通知如下:
一、认定对象
2019-2022级家庭经济困难员工。家庭经济困难员工是指员工本人及其家庭所能筹集到的资金难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的员工。
密切关注如下员工:
1.脱贫不稳定家庭员工、边缘易致贫家庭员工、最低生活保障家庭员工、特困供养员工(民政特困救助员工)、孤儿员工、烈士子女、家庭经济困难残疾员工(残疾员工)以及残疾人子女等特殊困难员工。
2.家庭主要赡养成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的员工。
3.通过绿色通道入学的大一新生。
4.其他情况,如因家庭有多位子女就读致贫的、因家庭有成员经常性就医用药致贫的等。
二、认定程序
详见《hga035登录家庭经济困难员工认定工作实施细则》(见附件)。认定程序按员工自愿申请、小班民主评议、评议结果认可度测评、学院审核认定、学校审核确认顺序进行。
1.各班级成立由班主任为组长的家庭经济困难员工认定评议组,上报学院。
2.由员工本人自愿提出申请,填写《附件1+hga035登录家庭经济困难员工认定申请表》,同时通过四川省高校国家奖助学金(含困难生)在线申请系统(https://www.scxszz.cn/pros/identity/indexgx.action),账号为身份证号,初始密码为身份证号后六位在线申请。承诺所填报的信息真实有效,可提供家庭经济困难的佐证材料备查,一并交班级认定评议组。
3.班级认定评议组调查、审核、民主评议、公示。
4.学院开展评议结果认可度测评。
5.学院认定工作小组审核、复核、公示。
6.学校认定、公示。
三、日程安排
2022-2023学年皇冠hga020家庭经济困难员工认定工作日程安排 |
工作事项 |
完成时间 |
工作内容 |
注意事项 |
前期准备工作 |
9月 14日 |
公司成立员工奖励及资助工作评审委员会、家庭经济困难员工认定工作组、家庭经济困难员工认定工作督查组,并公示 |
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9月 16日 至 17日 |
小班成立家庭经济困难员工认定评议组 (评议组成员不参与家庭经济困难认定) |
员工小班成立“家庭经济困难员工认定评议组”。评议组以班主任为组长,人数一般为7—13名(需单数)。评议组在开展认定评议工作前成立,评议组成员应具有广泛的代表性,并通过民主程序产生(参与本年度认定的员工应当回避);评议组成员名单须向全班公布(未到会员工应通过其他方式告知) |
9月 18日至19日 |
小班上报《附件2+2022家庭经济困难员工认定工作小班评议小组名单》 公司备案公示3个工作日 |
电子版以附件形式(备注班级名)于9月19日18点前发送至邮箱 sauspxytwb@163.com 纸质版后期上交 |
家庭经济困难员工认定 |
9月 20日(暂定) |
公司开展家庭经济困难员工认定业务培训 |
全院班主任、班级1名负责人(小班班长或团支书)参加 时间:9月20日下午4点20 地点:线上会议(会议地址于9月19日发布) |
9月 21日 至 25日 |
各小班开展认定评议工作并公示 督查员填写《附件3+家庭经济困难员工认定工作小班评议会议督察情况登记表》 评议结果班内公示3天 |
1.小班评议组严格按照政策开展本班的评议工作(督察员列席监督,但不能参与评议),评议结果须在班级范围内公示3天。本着公平、公正、公开的原则,在了解申请员工基本情况的基础上,由组长主持召开评议会,充分讨论,并采用“模糊评分法”对申请认定的员工进行评分,确定其困难程度,即“特别困难”、“困难”和“一般困难”,所有评议工作记录均需留存纸质材料备查,会议内容严格保密。 注意: 1)班主任须对申请认定同学一一面谈了解情况,着重了解参加助学贷款、绿色通道员工的情况。 2)确保脱贫不稳定家庭员工、边缘易致贫家庭员工、最低生活保障家庭员工、特困供养员工(民政特困救助员工)、孤儿员工、烈士子女、家庭经济困难残疾员工(残疾员工)以及残疾人子女等特殊困难群体员工全部纳入家庭经济困难员工数据库。 3)国家助学金条件评议打分可同家庭经济困难认定评议打分同时进行。 2.请各小班在认定过程中主动联系督察员,未进行督察的班级评议结果无效 |
9月 26日 |
小班上报 《附件4+家庭经济困难认定小班评议评分表》 |
1.电子版以附件形式(备注班级名)于9月26日18点前发送至邮箱sauspxyqyb@163.com(按分值由高到低排序,表格以班级名称命名,如:食工201901) 2.纸质版签名,后期上交 |
小班收集 《附件1+hga035登录家庭经济困难员工认定申请表》 |
员工承诺,员工签名/双面打印,班主任签字 纸质版后期上交 |
9月 27日 |
督查员上报《附件3+家庭经济困难员工认定工作小班评议会议督察情况登记表》 |
纸质版后期上交 |
9月 23日 至 26日 |
员工进入四川省员工资助管理系统填写家庭经济困难认定申请(申请注意事项,见附件)四川省员工资助管理系统: https://www.scxszz.cn/pros/identity/indexgx.action |
账号:身份证号 密码:身份证后6位 |
9月 26日 至 27日 |
公司开展评议结果认可度调查 小班上交《附件5+家庭经济困难员工认定工作认可度测评表》,认可度低80%的,责成小班重新评议 |
电子版以附件形式(备注班级名)于9月25日18点前发送至邮箱 sauspxytwb@163.com(皇冠hga020团委邮箱) 认可度测评调查原则: 1.小班按照30%比例复核调查 2.上学年有员工投诉、举办等反应情况的小班,须严格复核其认定工作认可度 |
9月 28日 至 29日 |
公司对小班家庭经济困难员工认定名单及等级,在全院范围内公示3个工作日 |
对各班认定困难员工比例和特别困难员工比例进行统计分析,对小班平均数偏差大于全院平均数20%的小班启动复核调查,据实处理 |
10月 8日 |
困难认定员工名单公示无异议,上报学校 |
公司上报学校审核,学校公示家庭经济困难员工认定结果5天,建立学校和校区家庭经济困难员工信息档案 |
三、日程安排
四、注意事项
1.建档立卡贫困脱贫家庭员工直接纳入困难员工库(建档立卡脱贫员工须申请认定),如因个人原因放弃认定需向班主任报备,并于9月26日上午9点-12点提交书面说明至综合楼230;
2.申请认定员工必须按要求根据自身情况如实填写《附件1+hga035登录家庭经济困难员工认定申请表》所有项目,如经核查发现或被举报有不实信息,则按学校规章处理;
3.申请认定员工必须如实反映家庭经济情况,小班评议组必须公平、公正地对申请员工情况进行评议,并对班级员工提出的异议及时、客观答复;
4.各班以班为单位准时把材料电子版发送至指定邮箱,(纸质版提交时间之后通知),电子版和纸质版的内容保持一致,有关员工的姓名、学号等关键字段信息保证准确无误。所有表格需手写的内容必须用黑色签字笔填写,签字处不允许代签。
五、联系方式
咨询办公室:皇冠hga020团委办公室(综合楼230室)
咨询电话:0835-2882183
监督电话:0835-2882186(公司党委副书记、纪委书记办公室)
皇冠hga020家庭经济困难员工认定工作组
2022年9月16日