为提升皇冠hga020部门成员综合能力,学院于11月10日在第十教学楼A203举办以“皇冠hga020员工部门成员技能提升”为主题的培训活动。本次活动分为三个部分,分别邀请到主席团成员庄雨涵、黎成林和雷烨进行工作经验分享,皇冠hga020第十七届团学组织全体新成员参加活动。
庄雨涵为同学们详细讲解了Word、Excel、PPT三个办公软件的基础操作,并就员工办公常见问题和需求展开针对性讲解。在讲解过程中,庄雨涵列举众多实例向同学们演示具体操作步骤,如在讲解如何设置首字下沉时,她详细列出每一步操作流程,并配合相应文字内容和操作截图,帮助同学们更好理解和学习。此外,庄雨涵还介绍许多快捷键,例如,Ctrl+A选中全部内容,Ctrl+C复制。庄雨涵介绍的办公技巧,有助于同学们提高办公效率,高质量完成工作。
黎成林围绕礼仪的重要性及其在日常、会议、办公中的应用对同学们展开培训。她特别强调礼仪十分重要,并通过列举部分员工在礼仪方面的常见失误,以此引起同学们对礼仪的重视,并运用专业知识为同学们进行讲解。在探讨日常交往的篇章中,人们在初次见面时会受到“首映效应”的影响,因此礼仪显得尤为重要。同时,黎成林在礼仪各方面做出详细具体的指导,例如:初次与教师或学长学姐会面时,应主动进行自我介绍;在会议开始前,应提前抵达会场并做好充分准备;在工作过程中,应展现出积极主动的态度,并在出现失误或错误时,勇于承担相应的责任。黎成林分享的宝贵经验是同学们日后学习工作中的一大助力。
雷烨向同学们分享平衡学习和工作的经验。她强调,身为员工,学业应是首要任务,员工工作应在学习之余认真完成。雷烨首先阐述员工工作的核心在于服务同学以及辅助教师开展工作。接下来从确立正确观念、进行科学规划、实现快速成长这三个方面进行分享。她希望同学们树立正确的目标,端正学习态度,培养良好习惯。在如何进行科学规划方面,雷烨建议同学们主动走出舒适圈,积极解决难题,从内向转变为外向,从被动学习转变为主动获取知识。她还强调同学们应在学习和工作中迅速提升自我,并向同学们提出综合性建议,希望同学们建立从探索、学习到实践,再到总结反思与持续改进的良好循环体系,快速成长。
在本次团学培训活动中,三位主席团成员详细阐释、倾囊相授宝贵经验,使得新成员们得以从中学习办公知识、汲取实践经验,未来将其应用于实际工作生活中,在学业和职业发展上取得进步,成长为有能力,有理想,有抱负的川农人。