各学院（所）和相关项目负责人：

2019年春季将重点针对2019届毕业生作为项目负责人的老员工创新训练计划项目组织结题评审,应结题项目名单见附件1，其余项目达到结题要求的，可自愿申请结题。现将相关事宜通知如下：

一、结题材料提交

1.各项目负责人请于2019年3月20日前将项目结题材料提交到项目归属学院。

结题材料包括：

（1）结题表纸质版：进入教务系统填写并打印老员工创新训练计划项目结题表，具体步骤为：项目负责人在教务管理主页上登录个人账号密码→进入个人页面后在右边员工栏目中选择“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”，进入填写页面→填写完成后保存并打印。结题表需交指导老师填写意见。

（2）成果材料纸质版及电子版：论文、专利统计表（见附件2）；成果材料，指正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料；电子文档请以文件夹形式报送至学院行政办，项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”。

2.各学院于3月25日下班前将收集的结题材料电子版及结题汇总表发送至联系人，纸质材料提交各校区。

（1）纸质版：hga035登录老员工创新训练计划项目结题表（需有指导老师意见）；

（2）电子版及纸质版：论文、专利统计表（需汇总）（见附件2）；学院创新训练项目结题材料汇总表（附件3）；各项目提交的成果材料和论文、专利统计表；电子文档请以文件夹形式发送，文件夹命名为“创新训练结题-学院”。

二、结题评审

教务处将组织专家对结题项目进行评审，并公布评审结果。

三、其他

1.对此次不能结题的项目，请学院联系项目指导教师更换项目负责人，并督促、指导员工尽快完成项目结题。对项目立项超过三年仍未结题的项目将予以终止，有终止项目的指导教师将暂停2年的创新训练项目指导资格，项目终止2次以上的指导教师取消创新训练项目指导资格。

2.项目结题后请尽快到财务处做好经费结算，已结题项目将于项目结题结果公布后注销经费账号。

联系人：母老师0835-2882478

纸质材料收集人：

雅安校区母老师 综合楼一楼教务管理中心

成都校区白老师 一教教务管理中心

都江堰校区杨老师 综合大楼二楼教务管理中心

教 务 处

2019年3月8日

(附件1-创新创业训练计划未结题名单.xls)

(附件2-论文、专利统计表.xlsx)

(附件3-2019年春季创新训练项目结题材料汇总表.xlsx)