2016级同学：

根据铁道部要求，在校生须持有写入本人电子信息的火车票优惠卡方可购买优惠火车票。为此，我司定于11月29日-30日集中为2016级新生办理购卡事宜，具体安排如下：

1、学习委员下载《登记表》->登记->收费->缴费->领卡：

以小班为单位由学习委员统一办理新生火车票优惠卡。各小班学习委员先下载打印《hga035登录火车票优惠卡购买登记表》（见附件1），登记完本班需要购卡的员工信息后到学院盖章；收齐本班购卡费（每张7元）后到财务处统一缴费，最后凭学院盖章的《hga035登录火车票优惠卡购买登记表》和缴费收据到各校区相应发卡中心领卡：

雅安校区：综合行政楼一楼教务管理中心大厅，咨询电话：0835-2882252；

成都校区：一教教务管理中心，咨询电话：028-86290979；

都江堰校区：综合大楼教务部（5203），咨询电话：028-87137637。

2、向卡中写入信息

学习委员领到优惠卡后，通过各校区发卡中心的电脑和防伪识别器负责为每位购卡同学的优惠卡写入信息，具体操作流程详见各校区发卡中心张帖的《火车票优惠卡信息写入操作说明》。写入信息后学习委员再负责把卡发到对应员工手中。

3、缴费、领卡、写入信息时间安排

由于新生班级较多，此次优惠卡办理分学院分时段进行，具体时间详见《2016级新生购买火车票优惠卡时间安排表》（见附件2）。

4、火车票优惠卡使用须知

请学习委员下载《火车票优惠卡使用须知》（见附件3），然后上传到班级群里，让班级所有员工了解火车票优惠卡使用须知。

特别提示：每年都有个别班级因各种原因未将此信息转告到班级所有同学，导致部分同学甚至整个班级同学未购买到优惠卡，给需要购买优惠火车票回家的同学带来不便。因此，请学习委员务必通知到全班每一位同学，如班级中确无一人需要办理火车票优惠卡，请班级学习委员在附件1的空白处写明“本班无一人办理优惠卡”，签字盖章后交相应校区发卡中心。

附件1：hga035登录火车票优惠卡购买登记表

附件2：2016级各小班购买火车票优惠卡时间安排表

附件3：火车票优惠卡使用须知

教务处

2016年11月25日